Máy Scan 2 Mặt Tự Động (Duplex) Chống Kẹt Giấy

Máy scan 2 mặt tự động (Duplex Scanner) hoạt động như thế nào?

Máy scan 2 mặt tự động là dòng máy quét được trang bị công nghệ tự động ghi nhận dữ liệu ở cả hai mặt của tờ giấy trong một chu trình nạp dữ liệu.

Dòng máy cao cấp hiện nay thường sử dụng công nghệ Single-pass Duplex, tích hợp hai hệ thống cảm biến hình ảnh đối diện nhau, cho phép quét toàn bộ nội dung mặt trước và mặt sau cùng lúc mà không cần phải lật giấy hay đảo mặt cơ học.

Sự khác biệt giữa thông số PPM và IPM trên máy scan 2 mặt là gì?

Đây là hai chỉ số đo lường hiệu suất cực kỳ quan trọng:

PPM (Pages Per Minute): Số tờ giấy được kéo qua máy trong một phút.
IPM (Images Per Minute): Số trang nội dung (hình ảnh) được máy quét ghi lại trong một phút.
Trên các dòng máy quét 2 mặt tự động, thông số IPM thường gấp đôi PPM (Ví dụ: Máy có tốc độ 40 PPM sẽ đạt tốc độ quét lên tới 80 IPM vì cả hai mặt giấy đều được số hóa đồng thời).

Khi quét tài liệu có lẫn lộn cả trang 1 mặt và 2 mặt, tôi có phải phân loại trước không?

Hoàn toàn không cần thiết. Các dòng máy scan 2 mặt chính hãng hiện nay (Canon, HP, Fujitsu/Ricoh...) đều tích hợp tính năng thông minh mang tên Blank Page Removal (Tự động xóa trang trắng).

Khi bạn xếp một xấp tài liệu hỗn hợp vào khay ADF, máy vẫn quét cả 2 mặt nhưng sẽ tự động nhận diện và loại bỏ các mặt giấy không có nội dung, xuất ra file PDF liên tục, sạch sẽ mà không tốn công phân loại thủ công.

Máy scan 2 mặt tự động có hay bị kẹt giấy kép không? Cách khắc phục?

Hiện tượng kẹt giấy kép (nhiều tờ bị cuốn vào cùng lúc do tĩnh điện hoặc ẩm) có thể xảy ra ở các dòng máy cũ.

Tuy nhiên, các dòng máy scan 2 mặt đời mới đã được trang bị Cảm biến siêu âm (Ultrasonic Sensor).

Cảm biến này sẽ phát hiện độ dày bất thường của luồng giấy để dừng máy ngay lập tức, bảo vệ tài liệu không bị rách và ngăn chặn việc bỏ sót thông tin.

Lời khuyên là bạn nên xòe tơi xấp giấy và tháo hết ghim bấm trước khi cho vào khay nạp.

Nên mua máy scan 2 mặt của hãng nào bền bỉ nhất cho doanh nghiệp?

Tùy thuộc vào áp lực công việc của văn phòng:

Fujitsu (nay là Ricoh): Là ông vua về độ bền công nghiệp và cơ chế cuốn giấy, lựa chọn số 1 cho các dự án số hóa hàng loạt, văn phòng công chứng.
Canon / HP: Mạnh về giao diện phần mềm thân thiện, khả năng kết nối mạng không dây (WiFi) mượt mà và tích hợp sẵn bộ công cụ OCR tiếng Việt chất lượng cao cho khối kế toán, văn phòng.

Dịch vụ giao hàng và hỗ trợ kỹ thuật máy scan 2 mặt tại Đà Nẵng như thế nào?

Chúng tôi cam kết giao hàng hỏa tốc trong 1 giờ tại nội thành Đà Nẵng.

Vì việc thiết lập máy scan mạng (Scan to Folder/Server) đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ đến tận nơi để cấu hình hệ thống, phân quyền thư mục bảo mật cho từng phòng ban và hướng dẫn nhân viên thao tác hoàn toàn miễn phí.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP