Máy Scan Tài Liệu 2 Mặt Tự Động, Số Hóa Siêu Tốc

Máy scan ADF là gì và tại sao văn phòng nên sử dụng loại này?

Máy scan ADF (Automatic Document Feeder) là dòng máy tích hợp khay nạp giấy tự động.

Thay vì phải đặt từng tờ như máy mặt gương, bạn chỉ cần xếp một xấp tài liệu (từ 50 - 100 tờ) vào khay, máy sẽ tự động cuốn và quét toàn bộ với tốc độ cực nhanh.

Đây là giải pháp bắt buộc phải có cho các văn phòng cần số hóa lượng lớn hóa đơn, hợp đồng hàng ngày.

Tính năng OCR trên máy scan mang lại lợi ích gì cho công việc?

OCR (Optical Character Recognition - Nhận diện ký tự quang học) là công nghệ giúp máy scan chuyển đổi hình ảnh của văn bản thành file có thể chỉnh sửa được như Word, Excel hoặc PDF có thể tìm kiếm từ khóa (Searchable PDF).

Các dòng máy scan cao cấp của Canon, HP, Fujitsu hiện nay đều tích hợp sẵn phần mềm OCR hỗ trợ tiếng Việt với độ chính xác lên đến 99%.

Độ phân giải DPI bao nhiêu là đủ cho nhu cầu scan văn phòng?

Đối với các tài liệu văn bản, văn hóa đơn thông thường, độ phân giải từ 200 DPI đến 300 DPI là mức lý tưởng nhất.

Ở mức này, bản quét vừa đảm bảo độ sắc nét cao để đọc và lưu trữ, vừa giữ cho dung lượng file nhẹ, giúp việc gửi Email hoặc lưu trữ đám mây diễn ra nhanh chóng.

Bạn chỉ cần mức 600 DPI - 1200 DPI khi cần scan ảnh nghệ thuật hoặc tài liệu có họa tiết siêu nhỏ.

Làm thế nào để scan tài liệu dạng sách hoặc căn cước công dân?

Với tài liệu dày như sách, tạp chí, hộ chiếu hoặc thẻ nhựa cứng (CMND/CCCD), bạn nên chọn dòng máy scan Flatbed (Mặt gương) hoặc máy scan ADF có khay phẳng tích hợp.

Thiết kế mặt kính phẳng giúp bạn đặt các vật thể dày lên một cách dễ dàng mà không làm hỏng tài liệu hay kẹt cơ chế cuốn của máy.

Tôi có thể scan trực tiếp vào điện thoại hoặc lưu lên mây (Cloud) không?

Hoàn toàn được. Các dòng máy scan thông minh hiện nay đều tích hợp WiFi hoặc cổng mạng LAN.

Thông qua ứng dụng của hãng (như HP Smart, Canon PRINT...), bạn có thể điều khiển máy scan từ xa và lưu trực tiếp file quét vào iPhone, Android hoặc đẩy thẳng lên Google Drive, Dropbox mà không cần bật máy tính.

Chính sách lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật máy scan tại Đà Nẵng như thế nào?

Việc cấu hình máy scan văn phòng thường khá phức tạp ở khâu tạo đường dẫn lưu file (Scan to Folder).

Tại Đà Nẵng, chúng tôi hỗ trợ giao hàng hỏa tốc trong 1 giờ và cử kỹ thuật viên đến cấu hình hệ thống tận nơi hoàn toàn miễn phí cho mạng nội bộ của doanh nghiệp, đảm bảo mọi nhân viên đều có thể sử dụng mượt mà ngay sau khi bàn giao.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP